Logo

Bienvenido a nuestra área de reclutamiento

Icon Rocket

Política de Privacidad

Fecha última actualización: 19 / 11 / 2020 

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos - RGPD), Smart and Smart Corp., informa a los candidatos de: EL SISTEMA DE SELECCIÓN DE SMART & SMART (en adelante, el sistema), acerca del tratamiento de los datos personales, que ellos voluntariamente hayan facilitado durante el proceso de registro, acceso y utilización del servicio. 

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO. 

Smart and Smart Corp., con EIN: 30-1116252 y domicilio a efectos de notificaciones en: dirección social en: 1390 Brickell Avenue, Suite 320, Miami, Florida, CP 33131 (en adelante, el Responsable del Tratamiento), es la entidad responsable del tratamiento de los datos facilitados por los candidatos del sistema de selección (en adelante, el/los candidato/s). 

2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS. 

Para proceder al registro, acceso y posterior uso del sistema, el Candidato deberá facilitar -de forma voluntaria-, datos de carácter personal (esencialmente, identificativos y de contacto), los cuales serán incorporados a soportes automatizados titularidad de Smart and Smart Corp.. La recogida, almacenamiento, modificación, estructuración y en su caso, eliminación, de los datos proporcionados por los candidatos, constituirán operaciones de tratamiento llevadas a cabo por el Responsable, con la finalidad de garantizar el correcto funcionamiento del sistema, mantener la relación de prestación de servicios y/o comercial con el Candidato, y para la gestión, administración, información, prestación y mejora del servicio. Los datos personales facilitados por el Candidato -especialmente, el correo electrónico o e-mail- podrán emplearse también para remitir boletines (newsletters), así como comunicaciones comerciales de promociones y/o publicidad del sistema, siempre y cuando, el Candidato haya prestado previamente su consentimiento expreso para la recepción de estas comunicaciones vía electrónica. 

3. LEGITIMACIÓN. 

El tratamiento de los datos del Candidato, se realiza con las siguientes bases jurídicas que legitiman el mismo: 

• La solicitud de información y/o la contratación de los servicios del sistema, cuyos términos y condiciones se pondrán a disposición del Candidato en todo caso, con carácter previo, para su expresa aceptación. 

• El consentimiento libre, específico, informado e inequívoco del Candidato, poniendo a su disposición la presente política de privacidad, que deberá aceptar mediante una declaración o una clara acción afirmativa, como el marcado de una casilla dispuesta al efecto. 

En caso de que el Candidato no facilite a Smart and Smart Corp. sus datos, o lo haga de forma errónea o incompleta, no será posible proceder al uso del sistema. 

4. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES. 

Los datos personales proporcionados por el Candidato, se conservarán en los sistemas y bases de datos del Responsable del Tratamiento, mientras aquél continúe haciendo uso del sistema, y siempre que no solicite su supresión. 

Con el objetivo de depurar las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento, los datos se conservarán por un período mínimo de cinco años. 

5. DESTINATARIOS. 

Los datos no se comunicarán a ningún tercero ajeno a Smart and Smart Corp., salvo obligación legal o en cualquier caso, previa solicitud del consentimiento del Candidato. 

De otra parte, Smart and Smart Corp. podrá dar acceso o transmitir los datos personales facilitados por el Candidato, a terceros proveedores de servicios, con los que haya suscrito acuerdos de encargo de tratamiento de datos, y que únicamente accedan a dicha información para prestar un servicio en favor y por cuenta del Responsable. 

6. RETENCIÓN DE DATOS. 

Smart and Smart Corp., informa al Candidato de que, como prestador de servicio de alojamiento de datos y en virtud de lo establecido en la Ley 34/2002 de 11 de julio de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI), retiene por un período máximo de 12 meses la información imprescindible para identificar el origen de los datos alojados y el momento en que se inició la prestación del servicio. 

La retención de estos datos no afecta al secreto de las comunicaciones y sólo podrán ser utilizados en el marco de una investigación criminal o para la salvaguardia de la seguridad pública, poniéndose a disposición de los jueces y/o tribunales o del Ministerio que así los requiera. 

La comunicación de datos a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, se hará en virtud de lo dispuesto por la normativa sobre protección de datos personales, y bajo el máximo respeto a la misma. 

7. PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN ALOJADA. 

El Responsable del Tratamiento, adopta las medidas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de los mismos. 

Si bien el Responsable, realiza copias de seguridad de los contenidos alojados en sus servidores, sin embargo no se responsabiliza de la pérdida o el borrado accidental de los datos por parte de los Candidatos. De igual manera, no garantiza la reposición total de los datos borrados por los Candidatos, ya que los citados datos podrían haber sido suprimidos y/o modificados durante el periodo de tiempo transcurrido desde la última copia de seguridad. 

8. EJERCICIO DE DERECHOS. 

Smart and Smart Corp., informa al Candidato de que le asisten los derechos de acceso, rectificación, limitación, supresión, oposición y portabilidad, los cuales podrá ejercitar mediante petición dirigida al correo electrónico: recruiter@smartandsmart.net 

Asimismo, el Candidato tiene derecho a revocar el consentimiento inicialmente prestado, y a interponer reclamaciones de derechos frente a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). 

9. COMUNICACIONES COMERCIALES POR VÍA ELECTRÓNICA. 

En aplicación de la LSSI (Ley de Servicios de la Sociedad de la Información), Smart and Smart Corp., no enviará comunicaciones publicitarias o promocionales por correo electrónico u otro medio de comunicación electrónica equivalente que previamente no hubieran sido solicitadas o expresamente autorizadas por los destinatarios de las mismas. 

En el caso de candidatos con los que exista una relación contractual, jurídica o de servicios previa, el Responsable del Tratamiento, sí está autorizado al envío de comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios del Responsable que sean similares a los que inicialmente fueron objeto de la relación con el candidato. 

En caso de que el Candidato quiera darse de baja a la hora de recibir las citadas comunicaciones, podrá hacerlo remitiendo su voluntad por e-mail al correo electrónico: recruiter@smartandsmart.net 


II. CLAÚSULA DE CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE CV 

Smart and Smart Corp, con EIN: 30-1116252, le informa que conforme dispone el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo referente al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos, que los datos personales facilitados y recogidos en esta solicitud de empleo o currículum vitae, serán tratados e incluidos automatizadamente en los ficheros de datos personales bajo responsabilidad de Smart and Smart Corp., donde se recogen y almacenan los datos personales con la finalidad exclusiva de formar parte en los procesos de selección de personal, bolsa de trabajo y contratación que se lleven a cabo. El interesado otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales con la finalidad anteriormente mencionada. En el supuesto de producirse alguna modificación de sus datos personales, le solicitamos, nos lo comunique por escrito con la única finalidad de mantener actualizada su solicitud de empleo o currículum vitae. 

El titular de los datos personales consiente expresa e inequívocamente a que sus datos personales se cedan a otras organizaciones interesadas en determinados perfiles de trabajo. Smart and Smart Corp., garantiza el buen uso de la información, y en especial, la plena confidencialidad de los datos de carácter personal contenidos en nuestros ficheros, así como el pleno cumplimiento de las obligaciones en materia de protección de datos de carácter personal. De acuerdo con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo referente al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos, Smart and Smart Corp., se compromete a respetar su confidencialidad en el tratamiento de sus datos personales, y le informa que tiene derecho a ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación y portabilidad de sus datos personales mediante solicitud escrita, adjuntando fotocopia del D.N.I., dirigida a Smart and Smart Corp., con domicilio en: 1390 Brickell Avenue, Suite 320, Miami, Florida, CP 33131.


En caso de destrucción/no tratamiento de los datos del currículo vitae: 

Smart and Smart Corp., con EIN: 30-1116252 y dirección social en: 1390 Brickell Avenue, Suite 320, Miami, Florida, CP 33131bajo su condición de Responsable del Tratamiento de datos personales, comunica que los datos personales facilitados voluntariamente por usted en su currículo, que no sean objeto de tratamiento, junto con los soportes que contienen o incorporan sus datos personales se destruirán por los medios adecuados para tal fin.


III. CONSENTIMIENTO PARA SER GRABADO EN VÍDEO 

Al aceptar las políticas MANIFIESTA que AUTORIZA a Smart and Smart Corp. a: A realizar la grabación en vídeo de la(s) entrevistas que tengan con nosotros/as con objeto de que puedan ser utilizadas con fines de selección y de entrenamiento. Entendiendo que todas aquellas personas que pudieran ver la grabación respetarán su privacidad, protegiendo el anonimato. Las grabaciones serán custodiadas por Smart & Smart, como responsable del material.